Uklidíme Vaši spisovnu v souladu s legislativními požadavky
- Dokumenty roztřídíme a správně označíme, zkontrolujeme, příp. doplníme skartační režim.
- Zpracujeme evidenci dokumentů uložených ve spisovně.
- Vyřadíme dokumenty s uběhlými skartačními lhůtami.
- Připravíme skartační nebo mimoskartační řízení (doplníte pouze podpis).
- Navrhneme řešení likvidace dokumentů.
- Zajistíme likvidaci vyřazených dokumentů.
Tuto službu poskytujeme zásadně v prostorách klienta, dokumenty se z důvodu zpracování nikam neodvážejí ani nepřemisťují. Službu poskytujeme pro veřejnoprávní i soukromoprávní původce.
- Doporučíme optimální pro Vaše prostory (spisovnu).
- Poradíme s případným outsourcingem služeb, nebo zajistíme pravidelnou správu spisovny.
- Poskytneme odbornou konzultaci, metodické, analytické a ekonomické poradenství.
- Zpracujeme výstupy pro finanční řízení.
Zavedeme systém spisové služby nebo systém úschovy a archivace dokumentů.
V souladu s legislativními předpisy zřídíme nebo zlikvidujeme spisovnu.
Zaškolíme zaměstnance.
Zpracujeme řídící dokumentaci.