Spisová a archivní služba pro školy – výkon spisové služby ve školách a školských zařízeních

Komu je kurz určen?

Kurz Spisová a archivní služba pro školy – výkon spisové služby ve školách a školských zařízeních je určen školám a školským zařízením, resp. všem pracovníkům škol – administrativním pracovníkům a vedoucím spisoven, pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, všem, kteří pracují s dokumenty, vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.

Co Vám kurz přinese?

Získáte potřebné a důležité informace pro správný výkon/vedení spisové služby včetně aktuálních změn. Naučíte se jak správně manipulovat s dokumenty, jak dokumenty evidovat a uchovávat, jak provádět skartační řízení, a získáte mnoho dalších užitečných informací pro praktické využití a splnění zákonných požadavků.

Z obsahu kurzu:

  • povinnosti škol, které vyplývají z aktuálního znění archivního zákona a dalších právních předpisů
  • základní pojmy spisové služby a správná terminologie
  • legislativní předpisy pro výkon spisové služby, přestupky a kontrola výkonu spisové služby
  • elektronická vs listinná forma spisové služby
  • výkon spisové služby v souladu s GDPR
  • základní nástroje pro výkon spisové služby
  • nakládání s digitálními dokumenty v listinné spisové službě – příjem, konverze, odesílání
  • procesy spisové služby – příjem, označování, evidence, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování, vyhotovování, podepisování a odesílání dokumentů
  • ukládání dokumentů
  • spisový řád, tvorba spisového a skartačního plánu
  • skartační řízení v praxi – jak správně postupovat při přípravě skartačního řízení, vyřazování dokumentů a výběru archiválií
  • povinná dokumentace ve školách a její skartační znaky a lhůty
  • dotazy, diskuse

Obchodní a platební podmínky