Podrobnosti výkonu spisové služby

Komu je kurz určen?

Kurz Podrobnosti výkonu spisové služby je určen všem veřejnoprávním původcům vykonávajícím spisovou službu v listinné podobě. Je určen pro pracovníky spisoven a podatelen, referenty spisové služby, sekretářky, asistentky a všechny pracovníky, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, všem, kteří pracují s dokumenty, vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají. Všem, kteří si nejsou jisti, zda jednotlivé kroky spisové služby provádějí správně a všem, kteří s výkonem spisové služby v listinné podobě začínají, případně všem zájemcům z řady soukromoprávních původců, kteří se rozhodli pro dobrovolný výkon spisové služby.

Předpokladem je základní znalost spisové služby (absolvování kurzu Spisová služba, archivní legislativa, uchovávání a vyřazování dokumentů v praxi veřejnoprávních původců nebo Spisová a archivní služba pro školy).

Co Vám kurz přinese?

Získáte praktické a podrobné – doplňující informace ke správnému výkonu spisové služby v listinné podobě. Kurz svým obsahem pokrývá administrativní stránku výkonu spisové služby. Naučíte se např. jak správně a v souladu s legislativou vyplňovat evidence, jak označovat dokumenty nebo jak správně popisovat spisy a šanony, atd.

Obsah kurzu:

• životní cyklus dokumentu
• podatelna, informace o jejím provozu a podmínkách přijímání dokumentů
• nakládání s dokumenty v elektronické podobě
• podací razítko
• převod dokumentů a doložka konverze
• povinné evidence a jejich vedení – podací deník, samostatné evidence – formální náležitosti, zapisování do evidencí, atd.
• ostatní evidence
• tvorba spisu, sběrný arch – náležitosti
• administrativa skartačního řízení
• atd.

Termíny:

Prezence účastníků vždy 30 min. před zahájením.

Místo konání:

Podrobné informace o učebnách včetně mapy najdete v záložce Učebny.

Cena: 

2 240,- Kč

Obchodní a platební podmínky