Komu je kurz určen?
Kurz Podrobnosti výkonu spisové služby je určen všem veřejnoprávním původcům vykonávajícím spisovou službu v listinné podobě. Je určen pro pracovníky spisoven a podatelen, referenty spisové služby, sekretářky, asistentky a všechny pracovníky, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, všem, kteří pracují s dokumenty, vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají. Všem, kteří si nejsou jisti, zda jednotlivé kroky spisové služby provádějí správně a všem, kteří s výkonem spisové služby v listinné podobě začínají, případně všem zájemcům z řady soukromoprávních původců, kteří se rozhodli pro dobrovolný výkon spisové služby.
Předpokladem je základní znalost spisové služby (absolvování kurzu Spisová služba, archivní legislativa, uchovávání a vyřazování dokumentů v praxi veřejnoprávních původců nebo Spisová a archivní služba pro školy).
Co Vám kurz přinese?
Získáte praktické a podrobné – doplňující informace ke správnému výkonu spisové služby v listinné podobě. Kurz svým obsahem pokrývá administrativní stránku výkonu spisové služby. Naučíte se např. jak správně a v souladu s legislativou vyplňovat evidence, jak označovat dokumenty nebo jak správně popisovat spisy a šanony, atd.
Obsah kurzu:
- životní cyklus dokumentu
- podatelna, informace o jejím provozu a podmínkách přijímání dokumentů
- nakládání s dokumenty v elektronické podobě
- podací razítko
- převod dokumentů a doložka konverze
- povinné evidence a jejich vedení – podací deník, samostatné evidence – formální náležitosti, zapisování do evidencí, atd.
- ostatní evidence
- tvorba spisu, sběrný arch – náležitosti
- administrativa skartačního řízení
- atd.
Termíny:
Termín | Místo | Čas | Variabilní symbol | |
20.2.2019 | Praha | 9:00 – 14:00 | 33190220 | Přihlásit |
20.3.2019 | Praha | 9:00 – 14:00 | 33190320 | Přihlásit |
15.5.2019 | Praha | 9:00 – 14:00 | 33190515 | Přihlásit |
30.10.2019 | Praha | 9:00 – 14:00 | 33191030 | Přihlásit |
Prezence účastníků vždy 30 min. před zahájením.
Místo konání:
Podrobné informace o učebnách včetně mapy najdete v záložce Učebny.
Cena:
2 240,- Kč
About the author